Perché la pandemia di COVID-19 cambia il modo in cui vivono milioni di persone, lavorare da casa è la nuova normalità per i lavoratori di più settori. Se sei uno dei tanti che stanno attualmente effettuando la transizione, abbiamo raccolto dei veri e propri suggerimenti per il lavoro da casa in modo che tu possa prendere il controllo della tua giornata lavorativa come un capo.
Come è cambiata la tua vita durante la pandemia di COVID-19?
Secondo Global Workplace Analytics, 5 milioni di dipendenti lavorano da casa almeno per metà del tempo prima della pandemia, se non di più. Con aziende, Twitter e Amazon che vengono ai propri dipendenti di lavorare da casa per prevenire in modo proattivo la diffusione del COVID-19, il numero aumenterà sicuramente nei mesi.
Per coloro che sono nuovi al lavoro a distanza, siamo qui per aiutare.
Di seguito sono dieci suggerimenti per ottimizzare il tuo ufficio a casa, assumere il controllo della tua produttività e ridurre i fattori di stress.
1. Ottimizza ergonomicamente il tuo spazio di lavoro
Merriam-Webster definisce l’ergonomia come “una scienza applicata che si occupa di progettare e organizzare le cose che le persone usate in modo che le persone e le cose interagiscano nel modo più sicuro ed efficiente”. L’ergonomia in ufficio è concentrata sulla creazione di un ambiente confortevole in cui vorrai lavorare per otto ore di fila. Per assicurarti che il tuo corpo sia pronto per il lavoro, considera di apportare alcune modifiche ergonomiche al tuo spazio di lavoro domestico.
Per fortuna, ergonomicamente il tuo spazio di lavoro non deve costare un sacco di soldi. Ad esempio, lo schermo del computer dovrebbe essere all’altezza degli occhi per prevenire l’affaticamento degli occhi e del collo. I supporti per laptop sono in genere facili da fai-da-te, oppure andare su Amazon dove la maggior parte costa $ 30 o meno. Investire nell’ergonomia del tuo ufficio previene le sollecitazioni nel tempo e gli infortuni.
2. Esplora cosa ti rende produttivo
L’ambiente che ti rende produttivo è unico per le tue esigenze e desideri come lavoratore. Ora che puoi strutturare la tua giornata lavorativa, ora è il momento perfetto per esplorare diversi modi per mantenere la produttività e capire cosa funziona meglio per te. Di seguito sono alcuni metodi che puoi di produttività dalla ricerca da cui trarre ispirazione:
- Uno studio ha scoperto che incorporare scadenze autoimposte nel corso della giornata li ha resi più produttivi.
- Un altro studio, condotto dalla psicologia della musica, ha scoperto che ascoltare la musica mentre si lavora può migliorare l’umore e aumentare la produttività.
- Un popolare metodo di gestione del tempo, la tecnica del pomodoro, afferma che il modo migliore per ottimizzare l’intervallo2 la produttività è suddividere in intervalli di 5 minuti, con brevi pause-5 minuti, in genere 3.
Prenditi qualche giorno per sperimentare vari metodi di produttività e scoprire cosa alimenta la tua efficienza.
3. Dai la priorità alle pause
Uno studio condotto da Airbreaker ha rilevato che lavorare da casa può essere più produttivo che lavorare in ufficio. Di conseguenza, ritrovarti in un flusso costante con il tuo lavoro e dimenticare di fare delle pause. Ma quando arrivano quelle pause programmate, devi dare la priorità a prenderle.
Innanzitutto, fai il check-in con il tuo supervisore e ricontrolla quante pause durante il giorno. Quindi, quando arriva il momento, ricarica le batterie facendo una passeggiata, ascoltando un podcast o trascorrendo un po’ di tempo in famiglia. Le pause programmate regolari possono aumentare la produttività, prevenire la “stanchezza decisionale” e migliorare la tua salute ed emotiva generale.
4. Tratta te stesso
Lavorare da casa può essere difficile. È ancora più difficile quando non hai nulla da aspettarti durante il giorno. Se ti pausa ritrovi a mancare di ritrovi, concediti qualcosa di piccolo, come una breve o un piccolo spuntino dalla cucina, quando hai finito con un particolare. La ricerca ha scoperto che piccoli e frequenti premi durante la giornata possono portare a una giornata lavorativa più piacevole nel complesso.
5. Duplica la routine mattutina dell’ufficio
Quello che fai al mattino prepara la tua mentalità per l’intera giornata. Trattalo come se stessi andando in ufficio (ad esempio alzarti presto, fare esercizio, indossare abiti da lavoro). Tutti questi compiti preparano la tua mente al lavoro e ti danno maggiori possibilità di avere una giornata di successo.
Molte persone di successore giurano di alzarsi presto. Ad esempio, Richard Branson si sveglia alle 5:45, Oprah Winfrey si sveglia tra le 6:02 e le 6:20 e Dwayne “The Rock” Johnson lo sta già uccidendo in palestra alle 4 del mattino.
6. Ridurre al minimo l’accesso ai social media
Secondo il rapporto TeamLease World of Work, il 13% della produttività totale viene perso a causa dell’uso dei social media. Che tu sia uno scroller di social media occasionale o che passi ore a guardare le foto di cani carini su Pinterest, i social media dovrebbero stare lontani dal tuo tempo di lavoro. Per evitare di utilizzare i social media durante il lavoro, prova i seguenti suggerimenti.
Innanzitutto, esci da tutti i tuoi account di social media durante l’orario di lavoro. Solo il lavoro extra necessario per accedere può aiutarti a scegliere la produttività rispetto alla procrastinazione. Rimuovi anche tutte le notifiche dei social media da tutti i tuoi dispositivi.
Se hai bisogno di una forza più potente per intervenire, app come Freedom e FocusMe possono bloccare i siti Web di social media sul tuo browser.
7. Comunica i tuoi confini
Lavorare da casa non è solo un turno per te, è un turno per l’intera famiglia, che tu viva con la famiglia o con i coinquilini. In Buffer’s State of Remote Work 2019, il 10% dei lavoratori a distanza afferma che le distrazioni da casa sono le loro maggiori difficoltà mentre lavorano in remoto.
Trova il tempo per sederti con i tuoi coinquilini e informarli sul tuo nuovo programma di lavoro. Comunica chiaramente i tuoi limiti tra tempo di lavoro e tempo personale, oltre a come possono aiutarti a rimanere produttivo. Con il giorno dei giorni, vuoi mettere un cartello sulla tua porta per differenziarti quando lavori, in riunione o sei disponibile per chattare.
8. Rimani in contatto con il tuo team
Il 19% dei lavoratori a distanza ritiene che il loro problema più grande mentre lavorano da casa sia la solitudine. Socializzare con i è spesso uno dei punti positivi durante la nostra giornata lavorativa, e questo non dovrebbe fermarsi perché lavori da casa. Usa messaggistica istantanea, chat video ed e-mail per interagire con i tuoi colleghi e rimanere aggiornato sui progetti del tuo team.
Se il tuo team ha intenzione di tenerti a casa a lungo termine, la tua azienda potrebbe voler investire in una applicazione di messaggistica aziendale come Slack and Fleep. Ogni app si mantiene facilmente connessa a un grande team incorporando la funzionalità come la gestione delle attività e la condivisione di file.
9. Chiedi aiuto
Se hai difficoltà a lavorare da casa, non aver paura di chiedere aiuto. Rivolgiti a familiari e amici che potrebbero avere qualsiasi esperienza di lavoro da casa per consiglio o .
Inoltre, i social media (ad esempio i gruppi di Facebook) hanno un’ampia varietà di lavoro dai gruppi di supporto da casa da cui puoi imparare. essere in grado di trovarne uno adatto alla tua posizione particolare, al tuo settore o se hai bambini.
10. Rispetta il tuo tempo di blocco
La lotta più comune che i lavoratori a distanza devono affrontare è quella di staccare la spina dopo che la giornata lavorativa è giunta al termine. Può essere allettante rispondere a qualche e-mail in più e svolgere alcune attività in più. Ma avere abbastanza tempo personale accende la tua produttività lavorativa per il giorno successivo.
Imposta una sveglia per ricordarti quando è ora di uscire. Disattiva tutte le notifiche relative al lavoro e scrollati di dosso la tentazione che dovresti provare a controllare la tua email di lavoro. Metti i tuoi oggetti di lavoro (valigetta, laptop, ecc.) fuori dalla vista. Hai fatto una dura giornata di lavoro. Ora è finalmente il momento di rilassarsi.
Attualmente lavori da casa?
Lavorare da casa può essere un turno stridente e isolante dopo aver trascorso una vita a lavorare in un ufficio con gli altri. Ma ricorda che c’è una comunità di lavoratori là fuori che sta vivendo le tue stesse esperienze.
I cambiamenti che molti hanno apportato alle loro vite a livello globale durante la pandemia di COVID-19 sono stati un vortice, per non dire altro. Ma se pratichiamo il distanziamento sociale e seguiamo le linee guida del CDC e dell’OMS, presto questo periodo ansioso e spaventoso della nostra vita sarà solo un ricordo.
Quale suggerimento intendi utilizzare? Hai qualche domanda sul lavoro da casa? Facci sapere i tuoi pensieri qui sotto!
