Modi brillanti per migliorare il posto di lavoro

Ti senti demotivato e privo di ispirazione al lavoro? Non dare la colpa di tutto al tuo capo. I ricercatori ritengono che il nostro ambiente d’ufficio abbia un impatto sulla nostra produttività tanto quanto le nostre relazioni di lavoro.

Quei sedili scomodi, l’illuminazione soffusa e la fastidiosa musica di lavoro che dovrebbero farti sentire meglio possono effettivamente influenzare i livelli complessivi di produttività sul posto di lavoro.

Se non viene fornita una soluzione, un ambiente d’ufficio che drena la produttività PUÒ trasformare le attività quotidiane in un incubo, inasprire il rapporto di lavoro e, alla fine, danneggiare i profitti dell’azienda. Come imprenditore, come puoi iniziare a migliorare il posto di lavoro per aumentare la produttività del tuo personale?

Migliorare lo spazio di lavoro fisico

Stare seduti tutto il giorno in uno spazio di lavoro stipato e scomodo può creare disagio, agitazione e irritabilità tra i lavoratori. Fulmini spenti e luci a LED, d’altra parte, possono causare danni agli occhi e ridurre la concentrazione di un dipendente.

Allo stesso modo, se le temperature dell’ufficio non sono adeguatamente regolate, i dipendenti possono distogliere la loro attenzione cercando di stare al caldo o rinfrescarsi invece di lavorare.

Ecco come creare uffici dal design accattivante, ben illuminati, comodi e spaziosi:

• Investi in mobili per ufficio dal design ergonomico che contribuiranno a fornire comfort e supporto . Regolare gli schermi del computer in modo che i monitor siano al di sotto o all’altezza degli occhi. Scegli una sedia regolabile che puoi modificare in base alle tue preferenze. Prova le scrivanie in piedi che possono aiutare a migliorare la circolazione sanguigna e ridurre gli effetti dannosi dello stare seduti tutto il giorno.

• Usa più luci naturali. Apri finestre o porte durante il giorno per far entrare la luce solare. L’esposizione alla luce solare può aiutare a migliorare la qualità del sonno, migliorare l’umore e aumentare la concentrazione tra i lavoratori. Inoltre, l’uso della luce naturale riduce l’energia necessaria per gestire il tuo ufficio. Migliorare il posto di lavoro facendo entrare più luce è sempre un’idea brillante.

• Migliora la qualità dell’aria. Una cattiva qualità dell’aria può influire sulla concentrazione e sui livelli di energia dei dipendenti. Al lavoro, assicurati che qualcuno sia responsabile del controllo dell’aria condizionata durante il giorno. È inoltre possibile installare impianti per filtrare e purificare l’aria. Ecco i tipi di piante da interno ideali per gli ambienti dell’ufficio.

• Aggiungi profumi rilassanti per ambienti . I profumi possono influenzare il nostro umore in modo potente. Ad esempio, la lavanda è nota per aiutare le persone a rilassarsi. Mentre i profumi di agrumi possono svegliarti e migliorare il tuo umore.

Migliorare il posto di lavoro riducendo al minimo le distrazioni

Lavorare in un ufficio con tutti i tipi di persone e tecnologie può essere molto fonte di distrazione. Fax, telefoni e pop-in inaspettati del capo o dei colleghi sono tutto ciò che serve per distogliere l’attenzione e prosciugare il tempo produttivo.

Ecco come puoi contribuire a ridurre il rumore e creare uno spazio di lavoro per la concentrazione e la privacy:

• Offri/consiglia cuffie con cancellazione del rumore – Il rumore è una delle maggiori sfide in molti uffici aperti. Anche se a volte i lavoratori non possono sfuggire a colleghi eccessivamente loquaci, puoi certamente aiutare fornendo loro strumenti che li aiutino a concentrarsi. Oltre alle cuffie con cancellazione del rumore, puoi anche creare partizioni della scrivania per la privacy o designare spazi tranquilli all’interno dell’ufficio.

• Riduci le impostazioni degli open-office. Un sondaggio ha rilevato che più del 90% circa dei lavoratori in tutto il mondo non era soddisfatto delle proprie impostazioni di lavoro. Ciò è dovuto alla mancanza di privacy. Da quando è iniziata la tendenza degli open-office, i moderni impiegati collaborano più del necessario. Non lasciare che i tuoi dipendenti condividano lo stesso spazio e si distraggano a vicenda. A volte, migliorare il posto di lavoro significa NO agli spazi open-office.

• Offri ai dipendenti più opzioni per scegliere dove lavorare . Fai sapere loro che non sono legati alle loro scrivanie. Che possono lavorare ovunque pensino di essere meno distratti all’interno dell’ufficio. Consenti ” opzioni di lavoro da casa ” una o due volte alla settimana.

• Usa gli strumenti di produttività per il tuo team. Sfrutta la potenza della tecnologia e usa strumenti che aiutano a portare a termine il lavoro più velocemente. Per una migliore comunicazione, puoi utilizzare strumenti di collaborazione come Trello, EverNote o Google Keep . Ecco alcuni dei migliori strumenti di produttività che consiglio ai blogger come me.

Stabilire aspettative realistiche per i lavoratori

Assumi dipendenti in base alle loro abilità; quindi è giusto che gli lasci gestire il lavoro secondo le sue capacità. Quando i dipendenti sono costretti a svolgere lavori che vanno oltre le loro capacità o senza un’adeguata formazione, possono sentirsi sopraffatti e ridurre la produttività.

I dipendenti in questa posizione non prenderanno tante iniziative quanto quelli che hanno la direzione e l’opportunità di farsi strada.

Ecco come stabilire aspettative realistiche per i lavoratori:

• Sii specifico. Assegna ai dipendenti ruoli specifici all’interno dell’azienda. Dare loro la propria area di responsabilità incoraggerà l’iniziativa e darà loro la motivazione per essere riconosciuti. Ciò creerà anche un senso di lealtà nei confronti dell’azienda.

• Scoraggia i pettegolezzi sul posto di lavoro . Se vuoi un’azienda con una forte spinta al successo, devi iniziare a costruire lo spirito del tuo team. Inizia migliorando il posto di lavoro in cui tutti si sentono inclusi e apprezzati. Scoraggia i pettegolezzi e le voci d’ufficio. Insegna ai tuoi dipendenti a trattare tutti con rispetto. Ecco i libri per aiutarti a migliorare le tue relazioni professionali.

• Scoraggiare una politica rigorosa sugli appunti dei medici . Che tu ci creda o no, questo è grande. Richiedendo un certificato medico per consentire a un dipendente di avere un giorno di malattia, potresti influire notevolmente sulla produttività e sul morale complessivi. Non tutti i dipendenti possono permettersi di andare dal medico per ogni attacco di raffreddore o influenza. Ciò comporterebbe che i dipendenti vengano al lavoro malati, non solo improduttivi, ma possibilmente anche diffondendo il raffreddore o l’influenza.

Migliorare il posto di lavoro è un investimento

Pensa alla creazione di un ambiente di lavoro sano e felice come uno dei maggiori investimenti per il futuro della tua azienda. Più che uno spazio ufficio dall’aspetto accattivante, il tuo ufficio dovrebbe far sentire i dipendenti al sicuro e produttivi.