Ogni giorno, nella nostra vita personale e professionale, cerchiamo di raggiungere obiettivi completando le specifiche specifiche da più compiti. Mentre l’obiettivo di base è completare ogni attività, l’obiettivo più grande è farlo in modo eccezionale, ottenendo risultati di altissimo livello.
Il nostro obiettivo è padroneggiare la produttività eseguendo gli incarichi in modo tempestivo con un’eccellenza senza pari. A tal fine, dobbiamo essere consapevoli di quelle cose che possono ostacolare la nostra produttività. In questo modo possiamo adottare le misure necessarie per aggirarli o impedire che diventino ostacoli.
Ecco sette motivi per cui a volte non siamo produttivi come vorremmo essere e per rimanere in pista e realizzare il risultato desiderato.
Perché non sei produttivo
1. Procrastinazione
La procrastinazione è uno dei PIÙ GRANDI ostacoli alla produttività. Eppure è qualcosa che io e te facciamo troppo spesso.
Ricordo che quando avrei dovuto al college, avrei saputo molto prima del tempo (settimane o addirittura ero mesi) se avessi dovuto un compito. Ma mi sono ritrovato a bruciare l’olio di mezzanotte per farlo la mattina prima di doverlo consegnare.
Di solito lo facevo. Ma guardando indietro, molto probabilmente il risultato sarebbe di migliore se non avessi aspettato fino all’ultimo minuto. Invece, ero di fretta, stressato e stanco, stavo solo cercando di farlo. Se ho lavorato durante il tempo che avevo prodotto, avrei finito prima e avrei avuto qualità di prim’ordine.
Non importa quanti anni o quanta esperienza abbiamo, tutti abbiamo la tendenza a ricadere nel ciclo della procrastinazione. Dobbiamo superare questo problema pianificando e stabilendo aspettative realistiche.
2. Mancanza di pianificazione e definizione di aspettative irrealistiche
Ah sì, la mancanza di pianificazione e la definizione di aspettative realistiche è una combinazione che può toccare il nostro indice di produttività. Le nostre aspettative su quanto tempo impiegherà un’attività, la sua complessità e gli input/risorse necessari per completarla possono comportare una bassa produttività se tali aspettative non sono realistiche.
Ad esempio se mi aspettassi di scrivere questo blog in una sola seduta, le aree senza alcun informazione, delineare il blog ) informazione utile.
Dobbiamo essere realistici. Lavora in modo intelligente considerando non solo il risultato, ma anche elementi individuando e acquisendo gli essenziali necessari per arrivare al risultato desiderato. Dobbiamo impegnarci a fornire risultati di qualità su aspettative reali, non su un pio desiderio.
3. Mancanza di impegno
Quando non ci sentiamo dediti al successo di un’attività, è probabile che anche la nostra produttività subisca un impatto negativo. È facile disimpegnarsi quando non sentiamo – o non riusciamo a immaginare – come i risultati di uno sforzo ci gioveranno.
Se non ci impegniamo a fare del nostro meglio in tutto ciò che ci viene affidato, allora non solo minacceremo il nostro successo, ma anche il successo di coloro che fanno affidamento su noi ( es. datori di lavoro, figli, ecc .).
Non dobbiamo semplicemente dire che ci preoccupiamo e dire che vogliamo raggiungere. Dobbiamo impegnarci ad agire ed essere il più produttivi possibile.
Gli atleti che riescono a rimanere al top del loro gioco lo fanno perché si impegnano a essere i migliori. Non solo sognano e ne parlo. Ogni giorno si lavora, si pianifica e si resta coinvolti in ciò che stanno facendo.
Rimangono preparati e mentalmente perché capiscono che le sfide arriveranno. Essere nella forma migliore li aiuterà a mantenere la rotta e ad esibirsi anche in circostanze difficili.
4. Benessere fisico
La nostra salute fisica contribuisce notevolmente alla nostra capacità di essere produttivi. Non si tratta solo di malattie o condizioni di salute. Il nostro benessere fisico dipende dai passi che facciamo oggi per aiutare a elevare la nostra mente e il nostro corpo.
Quando siamo in buone condizioni fisiche, abbiamo l’energia e l’interesse per dedicare tutto il nostro impegno a tutto ciò che facciamo. Ma quando la nostra salute è minacciata, perdiamo la voglia di lavorare sodo e produrre risultati eccezionali.
Mentre è vero che venire con una malattia o una malattia nostro è fuori dal nostro controllo, prendere in carico ciò che mangiamo e come trattiamo il migliore corpo può aiutarci a essere nella forma possibile.
5. Benessere mentale ed emotivo
Il nostro stato d’animo ci tiene preparati ad assumere e portare a termine compiti. Se il nostro stato d’animo è minacciato, non possiamo essere produttivi come vorremmo essere. Il ruolo del nostro benessere mentale ed emotivo ha giocato un importante nella nostra capacità di raggiungere gli obiettivi.
Se siamo stressati o se abbiamo attualmente a che fare con preoccupazioni emotive, può essere difficile concentrarsi, mantenere il desiderio di fare qualsiasi cosa o avere la volontà di realizzare. Inoltre, le situazioni stressanti spesso portano a decisioni povere, rapide o emotive ( cioè non base su buoni ragionamenti o fatti ).
Pensateci: se acquistassimo le nostre case o scegliessimo le nostre carriere senza rivedere con calma le nostre scelte, bisogni, interessi e risorse, il risultato sarebbe atteso per la maggior parte del tempo meno che desiderabile.
In effetti, ci ritroveremmo a cercare di sistemare ciò che abbiamo incasinato! La nostra produttività sarebbe gravemente compromessa. Dobbiamo essere consapevoli del nostro stato d’animo e del nostro benessere emotivo ascoltando noi stessi e gli altri.
Manteniamo aperte le linee di comunicazione con i nostri cari in modo che possano segnalarci preoccupazioni. Consenti a te stesso di condividere o chiedere aiuto invece di affrontare lo stress ei problemi emotivi da solo.
6. Riluttanza un delegato
Un grande deterrente per essere produttivi è assumere troppo, individualmente. Mi viene sempre in mente il testo di una canzone che ho imparato in età giovane, “Nessun uomo è un’isola, nessun uomo è solo”.
Spesso possiamo di aver raggiunto il successo, raggiunto obiettivi o prodotto da soli risultati di alta qualità. Ma in realtà, abbiamo avuto un aiuto lungo la strada.
Per essere più il produttivo possibile, dobbiamo essere aperti e disposti a delegare compiti e incarichi. Non possiamo fare tutto ed essere ovunque contemporaneamente per completare uno sforzo su larga scala.
Impara a dipendere dagli altri e ad essere disposto ad affidare o delegare compiti. Sentiti a tuo agio nel dare a queste persone il potere di svolgere tali incarichi.
Chiedendo aiuto, siamo meno inclini ad affrontare lo stress o lo sconvolgimento emotivo che deriva dalla valanga di compiti che dobbiamo affrontare. Condividi la gioia distribuendo compiti e appoggiandoti agli altri. Questo ci aiuta a fare le cose velocemente e spesso, in modo più efficace.
Quando ci troviamo con sovrapposte per un progetto, una cosa facile da fare è delegato e poi seguire. Questo ci aiuterà a rispettare i tempi ea ottenere risultati specifici.
La delega richiede osare e avere, ascoltare e comunicare. Ma è un ottimo strumento e un’alternativa per mantenere la rotta pur offrendo risultati di qualità.
7. Non ascolto/scarsa comunicazione
La comunicazione è una componente fondamentale per essere il più produttivo possibile. Lo scambio di informazioni, le interazioni verbali e la capacità di ascoltare sono componenti chiave per il livello di capacità che desideriamo per avere successo.
Le informazioni forniscono indicazioni su ciò che è necessario, come sono necessari, quando sono necessari, dove sono necessari chi ne ha bisogno. Se non siamo in grado di ottenere tali informazioni o fornirle, i nostri sforzi saranno bloccati o ritardati.
Se non ascoltiamo e non capiamo cosa ci viene chiesto, è probabile che riusciremo a fornire i risultati attesi. Potrebbe significare ripetere il compito o consegnarlo a qualcun altro. Pertanto, la tempistica e la qualità del progetto sono influenzate negativamente.
Se le informazioni che abbiamo anche fornito o ricevuto sono incomplete, che fornire sarà carente o incompleto. È improbabile che funzioni bene quando non sappiamo cosa è richiesto o necessario.
Evita i blocchi stradali concentrandoti sulla produttività
I sette (7) elementi che abbiamo esaminato dimostrano l’importanza di prevenire o evitare gli ostacoli alla produttività. Concentrarsi sulla produttività significa concentrarsi sull’essere i migliori, offrendo qualità oltre che quantità.
La produttività parla al ritmo con cui possiamo costruire, creare, portare a termine compiti e incarichi con risultati di qualità. Quindi non si tratta semplicemente di fare le cose, ma anche di fare le cose eccezionalmente bene.
Possiamo rimanere produttivi quanto vogliamo essere:
- Rimanere energici ed evitare la procrastinazione,
- Pianificare e fissare obiettivi raggiungibili,
- Mantenersi impegnati (accettare responsabilità e responsabilità),
- Mantenendo le nostre menti, i nostri corpi, nelle migliori condizioni possibili,
- Fare il check-in con le nostre emozioni,
- Appoggiarsi agli altri quando necessario, e
- Ascoltare gli altri e condividere informazioni rilevanti.
Quando adottiamo questi passaggi, prepariamo le basi per un efficiente lavoro, accurato ed efficace, che dimostra la vera essenza della produttività.
Nota dell’editore
**Bonus** Ecco alcuni aggiuntivi per massimizzare la tua produttività durante l’estate, da suggerimenti Andrea Madho, co-fondatore e CEO di LAB 141.
1.) Impila le riunioni di lavoro mattutine in un parco, idealmente uno con wifi gratuito. Pianifico spesso 3 o 4 incontri a Bryant Park prima di mezzogiorno , è un posto bellissimo per lavorare e godersi un po’ d’aria fresca.
2.) Porto sempre un atomizzatore con acqua e una o due gocce di olio essenziale per appannarmi il viso e mantenere la pelle idratata al caldo. È ottimo anche per i viaggi in aereo.
3.) Recupera i libri di lavoro leggendo le versioni cartacee durante l’estate, le cuffie sopra l’orecchio possono diventare un po’ troppo calde durante l’ascolto di audiolibri.
4.) Quando sei in vacanza, fai il check-in con il tuo team per soli 10 minuti intorno alle 15:00 per telefono, non per e-mail (che può risucchiarti!). In questo modo puoi conoscere i problemi della giornata, ma avere ancora tempo per risolvere eventuali problemi reali prima dell’Happy Hour!
