Ti svegli mai un venerdì confuso perché pensi che sia già il fine settimana, ma poi ti rendi conto che hai ancora un giorno in più prima della fine settimana? Non sei solo.
Per far passare il tempo più veloce e provare un senso di realizzazione, piuttosto che il panico, alla fine della giornata, prova uno di questi dieci modi per rendere il venerdì il giorno più produttivo della settimana.
Assicurati di leggere anche la nostra raccolta di citazioni del venerdì per aiutarti a riflettere su una settimana fantastica.
Conosci i tuoi obiettivi per la giornata.
Come disse il gatto del Cheshire ad Alice, se non sai dove stai andando, qualsiasi strada può portarti lì. Lo svantaggio di questo approccio, ovviamente, è che finire ovunque. Ecco perché è conoscere i propri obiettivi prima di iniziare. avere più di un obiettivo per il mese o la settimana. Tuttavia, prova a restringere la tua lista all’obiettivo più importante per oggi, primo; quindi puoi raggiungere gli altri quando il tempo lo acconsenti. Ovviamente, questo richiede anche che tu dia la priorità, il che mi porta al punto successivo.
Fai prima le cose più difficili.
Questa è un’ottima idea per un paio di motivi. Innanzitutto, ha senso che la maggior parte dei giorni, in particolare il venerdì, tu voglia osare la priorità e poi eliminare prima i compiti più difficili e onerosi. In questo modo, non incomberanno sulla tua testa. Entro venerdì pomeriggio, sarai eternamente grato e il resto della giornata passerà molto più velocemente di quanto sarebbe se deciso di rimandare le cose difficili all’ultimo minuto. In secondo luogo, la mattina è quando sei più fresco e hai più energia, quindi ne consegue che affrontare prima il compito più difficile lo farà andare molto più agevolmente.
Sii consapevole!
Secondo Greater Good, consapevolezza significa “mantenere una consapevolezza per momento dei nostri pensieri, sentimenti, sensazioni corporee e ambiente circostante”. Ciò significa che ogni compito collaterali a portata di mano dovrebbe essere idealmente completato con concentrazione e concentrazione senza molti pensieri e stimoli esterni che spiazzano la tua concentrazione e concentrazione. Un modo semplice per aumentare la consapevolezza è intraprendere una pratica yoga.
Ad esempio, Mark Bertolini, CEO di Aetna, ha introdotto un programma di consapevolezza che includeva l’opzione di una lezione di yoga o un programma di consapevolezza incentrato sulla riduzione dello stress sul lavoro, entrambi durati dodici settimane. Alla fine del programma pilota, i partecipanti hanno riportato una significativa riduzione dei loro livelli di stress. Oltre a significativi benefici per la salute preventiva, riducendo la probabilità di malattie cardiache, ipertensione e diabete, i dipendenti hanno anche riportato un miglioramento del 20% nella qualità del sonno e una maggiore produttività sul lavoro.
Prepara la tua mente e il tuo corpo.
Oltre a praticare la consapevolezza, un recente articolo sul sito del World Economic Forum consiglia di fare tutto il possibile per preparare sia la mente che il corpo alla produttività sul lavoro. Per prima cosa, fai del tuo meglio per dormire tutta la notte. Rimarresti stupito dalla lunga lista di conseguenze negative che derivano da un sonno inadeguato: include una riduzione dell’efficienza, errori, incidenti e un aumento del rischio di alcune malattie. In secondo luogo, trova il tempo per fare esercizio almeno più volte alla settimana. Non solo ti sentirai meglio, ma sarai anche più in grado di concentrarti e imparare cose nuove sul lavoro; avrai anche una memoria più nitida e più sarai creativo. Infine, prenditi del tempo per mangiare bene e non dimenticare di fare brevi pause tra un progetto e l’altro.
Staccare temporaneamente!
A volte, quando stai cercando di fare un brainstorming e vuoi allontanarti alcune idee brillanti e pensieri originali, aiuta ad allontanarsi dal computer per un po’ e sedersi con carta e penna. Lo scollegamento, per così dire, elimina le distrazioni e ti costringe a concentrarti esclusivamente sull’argomento in questione. Inoltre, fatto il fatto che la tua interfaccia (penna e carta) differisca così tanto dall’interfaccia computer-tastiera che il tuo cervello potrebbe essere spinto a pensare a qualcosa che normalmente non realizzaresca. Inoltre, uno strumento che vale la pena provare è uno strumento consigliato da Tim Ferriss: si chiama The 5-Minute Journal, un vero diario di produttività che puoi acquistare; tuttavia, immagino che anche il semplice atto di impiegare cinque minuti per scrivere le tue intenzioni per la giornata possa aiutare immensamente!
Collabora e collabora.
In un recente discorso TED di Yves Morieux, direttore dell’Institute for Organization del Boston Consulting Group, Morieux ha usato l’esempio di una staffetta finale di un campionato del mondo per sottolineare che a volte non è la squadra più veloce a vincere; piuttosto, è la squadra che ha fatto un lavoro migliore collaborando per passare il testimone nel modo più efficiente. Piuttosto che sapere concentrarsi sulla responsabilità individuale, che pone l’accento sul a chi osa la colpa, se qualcuno fallisce, il focus è sulla comunicazione e sulla collaborazione.
Allo stesso modo, nelle organizzazioni, è fondamentale incoraggiare e concentrarsi sul lavoro di squadra. I nostri luoghi di lavoro devono offrire opportunità di collaborazione, piuttosto che concentrarsi sulla velocità e produzione inevitabile sulla persona con il suo inevitabile esaurimento. Invece di porre l’accento su risultati misurabili, concentrati sul passare il testimone e lavorare insieme per trovare soluzioni uniche ai problemi.
Raccogli e analizza i dati.
Potremmo non essere ancora arrivati, ma il futuro è pieno di dispositivi indossabili e app in grado di misurare cosa, dai battiti del nostro cuore al numero di e-mail che inviamo all’ora. Questo articolo di Harvard Business Review offre alcuni esempi di future aziende basate sui dati che offrono consigli personalizzati su come i propri clienti possono essere più produttivi ed efficaci. Inoltre, i “recommenders” più sofisticati offriranno consigli volti a stimolare la creatività e la collaborazione. Gli introversi saranno invitati a utilizzare i social media aziendali in modo più efficace; ai dipendenti potrebbe anche essere richiesto di leggere promemoria specifici o invitare colleghi a riunioni, ad esempio.
Dal momento che il futuro non è ancora arrivato, prendi in considerazione l’idea di prendere spunto da LeBron James. Prima della sua stagione di campionato 2011-2012, era visto come un “perdente dotato”. Poi, nell’estate del 2011, ha deciso di avvalersi dell’aiuto di un maestro: Hakeem Olajuwon. Durante le sue sessioni con Olajuwon, ha implementato una o due nuove strategie ogni giorno; inoltre, ha registrato le sue sessioni di allenamento per poterle studiare e ripeterle più facilmente, in seguito. Questo studio e analisi apparentemente ossessivi hanno permesso a James di aiutare a portare la sua squadra al campionato nel 2012.
Usa un calendario, non una lista di cose da fare!
Quindi cosa stai pensando: ma non sono la stessa cosa? La risposta è un nodefinitivo. Alcuni dei problemi con gli elenchi di cose da fare quanto segue: scrivere voler scrivere un elenco lungo e non necessario di attività per le quali non hai tempo; non prende in considerazione il tempo, quindi non indovinare correttamente la quantità di tempo necessaria per finire la tua lista; e rimandi i compiti che temi e perdi tempo con compiti a bassa priorità, piuttosto che con priorità importanti. I calendari, invece, tengo conto del tempo; per questo motivo, saprai quanto tempo dovrebbe richiedere ogni attività, rendendo necessaria l’eliminazione delle attività a bassa priorità. Sono anche più facili da gestire poiché forniscono una visuale del programma della tua giornata e ti sentirai più motivato a portare a termine il lavoro entro il lasso di tempo richiesto.
Fai pausa frequenti.
Hai mai sentito parlare della tecnica del pomodoro? Fondamentalmente dividere il tempo di lavoro in blocchi di 25 minuti, con pause da tre a cinque minuti, idealmente con l’aiuto di un timer, in modo da non distrarti durante il tuo tempo di concentrazione. L’idea è di suddividere i compiti grandi in piccole parti, in modo da rendere l’obiettivo più accessibile. Idealmente, ripeti i periodi di 30 minuti tutte le volte necessarie (idealmente circa quattro volte) per completare l’attività generale, eventualmente fermandoti per fare una pausa più lunga della durata di 15-30 minuti. Si dice che aumenta l’efficienza e la produttività perché c’è più chiarezza su cosa esattamente deve essere fatto in pezzi tangibili e di dimensioni ridotte.
Infine, vai piano con te stesso: è venerdì!
Quest’ultima raccomandazione non ha bisogno di risultati.
Sentiti libero di lasciare un commento con tutti i suggerimenti che vorresti aggiungere un questo elenco o storie di successo con una di queste idee e buon venerdì!
