Sei così impegnato ad essere impegnato, che in realtà non hai tempo per essere produttivo?
È importante imparare la differenza tra essere occupati e valorizzare il nostro tempo in modo da poter essere più produttivi. La vita è più che correre come un pollo con la testa tagliata.
Fai molti straordinari e non hai ancora tempo per tutto ciò che devi fare? Sei una di quelle persone a cui piacerebbe avere 28 ore in un giorno? Bene, sfortunatamente, hai anche solo 24 ore come tutti gli altri su questo pianeta.
Oh, e scusami, dimenticavo: non esiste una cosa come la gestione del tempo! Non puoi gestire il tempo. Quello che puoi fare è usare il tuo tempo con saggezza e gestire le tue priorità. Tutti quelli che vengono da me e la maggior parte dei miei amici dicono “Non ho tempo per_________ (compila lo spazio vuoto).”
Non confondere essere occupato con essere produttivo
Il modo più veloce per guadagnare tempo è guardare un’ora in meno di TV ogni giorno . Sono 365 ore all’anno, che equivalgono a una media di 30 ore al mese!
Cosa faresti con sette ore in più a settimana? Sarebbe abbastanza tempo per frequentare un corso universitario? O magari ti piace un hobby come la pittura? Leggi alcuni libri che possono aiutarti con lo sviluppo personale? Potrebbe essere più tempo da trascorrere con la tua famiglia?
Un altro trucco per guadagnare più tempo è alzarsi prima.
Stabilisci le priorità e scegli come investire il tuo tempo per combattere l’essere occupato
Stabilisci regole chiare su quando sei disponibile e quando non sei disponibile e non lasciare che altre persone ti rubino il tempo. La cosa divertente è che più apprezzi il tuo tempo, più ne avrai, perché anche le persone apprezzeranno il tuo tempo.
Se consenti alle persone di interromperti continuamente, stai essenzialmente dimostrando loro che il tuo tempo non è molto prezioso, nel qual caso non sarai in grado di lavorare in modo efficace, indipendentemente da quante ore lavori.
Studi recenti hanno scoperto che ogni 5 minuti di interruzione al lavoro ti costa 12 minuti perché il tuo cervello ha bisogno di 7 minuti per rifocalizzarsi! Quante interruzioni hai al giorno? 10? 12?
Immagina quanto tempo puoi recuperare quando riduci il numero di interruzioni. Ogni 3 minuti di interruzione ti costa 10 minuti. Diciamo che vieni interrotto 12 volte in un giorno lavorativo: 2 ore passate! In un mese è come avere una settimana in più! Non lasciare che dipendenti, amici o clienti ti interrompano. Imposta queste regole chiare ORA e stabilisci alcune regole anche sui social media!
I social media e la posta elettronica sono altri due ladri di tempo. Impostare orari fissi per la tua attività sui social media e controllare le e-mail è un altro mezzo per guadagnare molto tempo.
Pianificare e dire “no”
Ho iniziato a guadagnare molto tempo al lavoro quando ho imparato a dire “NO” .
La mia tecnica personale numero uno per risparmiare tempo è impiegare dai 30 ai 60 minuti la domenica per pianificare la mia settimana in anticipo. Metto i miei obiettivi personali e professionali per ogni settimana nel mio foglio excel. E non dimenticare di programmare del tempo libero, del tempo di rilassamento, come pisolini, lettura, meditazione, ecc., e anche un po’ di tempo per le emergenze.
Prendo anche 15 minuti ogni giorno per pianificare il mio giorno successivo. In questo modo, do al mio subconscio la possibilità di lavorarci su già mentre dormo. Questo funziona! Quando comincio il giorno dopo non devo pensare molto: vado solo al lavoro.
Alcuni suggerimenti per risparmiare tempo
- Crea una lista di cose da fare con la data e il tempo impiegato dall’attività.
- Limita le tue telefonate a 5 minuti per chiamata.
- Sii consapevole del risultato che desideri per ogni chiamata che fai.
- Lavora contro il tempo e farai il tuo lavoro più velocemente (imposta una sveglia e lavora contro di essa)
- Scrivi 5 cose che vuoi per il giorno successivo ogni sera ed elencale in ordine di priorità.
- Crea blocchi di tempo (blocchi di 90 minuti).
- Tieni traccia del tuo tempo. Dai un’occhiata a come stai attualmente utilizzando il tuo tempo monitorando le tue attività quotidiane.
- Fai prima le cose spiacevoli.
- Smetti di essere occupato e cerca i risultati.
Fai attenzione ai seguenti ladri del tempo
- Mancanza di informazioni per completare un’attività.
- Fare tutto da soli (la delega è un’opzione?).
- Distrarsi facilmente (concentrati e fissa dei limiti!).
- Telefonate troppo lunghe (Imposta un limite di 5 minuti).
- Dedicare molto tempo alla ricerca di file (organizzarsi!)
- Fare le cose allo stesso modo e non rendersi conto che potrebbe esserci un modo più efficiente per farlo.
- Pensando di dover essere sempre raggiungibile e ovunque (davvero?).
Allora cosa farai dopo? Insisterai sulla scusa che non hai tempo o inizierai a guadagnare tempo con una piccola cosa alla volta e sperimenterai il cambiamento da solo? Che cosa hai intenzione di fare? Ricorda che si tratta di decisioni e abitudini!
Passo d’azione:
Scrivi 5 cose che inizierai a fare ORA!
Tratto dal mio libro “30 giorni – cambia le tue abitudini, cambia la tua vita” che in un bellissimo giorno di marzo 2015 è stato scaricato su Amazon 36.842 volte in 24 ore mentre era su una promozione Kindle e ha cambiato la mia vita per sempre 🙂
