In questo articolo scoprirai come essere felice gestendo il tuo tempo in modo efficiente e vivere una vita con uno scopo. Impara come controllare il tuo tempo e vivere la vita alle tue condizioni.
Incontro persone di tutte le professioni e ceti sociali quando parlo come L’assassino dell’inefficienza. Ho anche meravigliosi clienti di coaching telefonico in tutto il mondo.
La domanda numero uno che mi viene posta è: “Qual è il migliore _____ da usare per avere più tempo durante la giornata?” Puoi compilare lo spazio vuoto con parole come , cartella di file , schedario , app attività , gestore di cavi – lo chiami.
Mi viene sempre chiesto un prodotto . Tutti vogliono conoscere la soluzione rapida segreta.
Come creare il tempo per essere felici e migliorare la tua vita
A seconda di quanto tempo ho in quel momento, provo a spiegare brevemente che gli strumenti sono strumenti solo. Non funzioneranno a meno che non venga appreso qualcos’altro, qualcosa di più grande, come una strategia estrema. Dato che io e te abbiamo tempo in questo momento, parliamo di cos’è questo concetto sconvolgente.
Qual è la chiave dell’organizzazione e della produttività?
Qual è la chiave per creare il tempo per essere felici e smettere di cercare continuamente uno scopo?
Ecco un suggerimento: possiedi già lo strumento più critico di cui una persona ha bisogno per avere successo con la gestione del tempo.
È il tuo cervello!
Ora, non fraintendermi; i calendari e le app sono strumenti che puoi utilizzare. Tuttavia, l’accessorio più essenziale è il tuo cervello. È il tuo cervello che decide cosa succede su quei calendari e quali attività vengono aggiunte a quelle app o elenchi. In foto da quello che scegli di utilizzare per tenere traccia di ciò che devi fare, devi impegnarti per riempirli.
Vuoi scoprire come essere felice?
Hai un’arma segreta…
Il tuo cervello ha il controllo totale di tutto ciò che fai. Decidi quanto tempo si perde e quanto tempo si utilizza. Decidere se procrastinare o saltare e portare a termine le cose.
Il tuo cervello determina la tua reazione e risposta a ogni persona che comunica con te e ogni situazione in cui ti trovi. Se hai troppe cose da fare lassù, puoi finire con la stitichezza cerebrale.
È importante capire che non puoi usare il pilota automatico. Devi essere cosciente, consapevole, intenzionale, presente, consapevole, qualunque sia il termine che preferisci, riguardo alle tue decisioni su come usi il tuo tempo.
Per ritagliarci il tempo per essere felici e vivere una vita con uno scopo, dobbiamo creare chiarezza e imparare a prenderci cura e usare la nostra arma segreta: il nostro cervello. Per creare chiarezza, dobbiamo implementare i seguenti tre concetti:
- Cattura le nostre priorità
- Identifica i nostri obiettivi
- Rifletti con forza
Catturare le tue priorità rende più facile essere più felici
Prendi tutte le decisioni nel lavoro e nella vita in base alle tue priorità. Esistono diverse tattiche per catturare le tue priorità a seconda che siano di natura personale o lavorative.
Usa queste tattiche per aiutarti a catturare le tue priorità personali :
1. Brainstorm: scrivi (su carta o digitalmente) ogni obiettivo importante per la tua vita.
2. Da questo elenco, scrivi le tue prime tre o quattro priorità personali.
3. Visualizza la tua lista di priorità personali ogni giorno.
4. Prendi decisioni nella tua vita personale sulla base di queste priorità.
Quando cerchi di catturare le tue priorità di lavoro, cambia leggermente il modo in cui fai il brainstorming! Questa volta, concentrati su ogni decisione, obiettivo e concetto che è importante per il tuo lavoro. Quindi segui semplicemente gli stessi passaggi rimanenti!
Perché è importante capire le tue priorità
Per rimanere concentrato su ciò che stai cercando di realizzare nella tua carriera, devi capire quali sono le tue priorità nella vita.
Spesso pensiamo di sapere cosa sono perché ci abbiamo pensato casualmente di tanto in tanto. Altri, finché non stabiliamo le nostre priorità su carta (o sul computer) in un luogo in cui possiamo permetterle quotidianamente, non si visualizzano nei nostri pensieri.
E quando non sono radicati, perdiamo di vista il quadro e finiamo per perderci, fuori dal nostro percorso, nella direzione generale opposta della nostra missione.
Grandi cambiamenti accadono quando passiamo dall’avere pensieri che fluttuano tra le parti consce e subconsce del nostro cervello. Avendo quei pensieri che entrano pienamente nella parte cosciente, diventiamo più consapevoli e concentrati. Questo è ciò che accade quando scriviamo i nostri obiettivi e li vediamo quotidianamente.
Non sono più pensieri casuali che spuntano dentro e fuori dalle nostre menti. Il cablaggio nel nostro cervello che ci ha aiutato a catturare queste idee ci aiuta a svolgere quei pensieri casuali in obiettivi focalizzati.
La volta prossima che il tuo cervello cerca di trascinarti lontano dal presente e devi decidere se seguire quella tangente o la prossima volta che qualcuno ti chiede di fare qualcosa, decidi in base alle priorità che hai appena scritto.
Fare attività “xyz” per raggiungere una priorità nella tua lista?
Se la risposta è sì, fallo. Se la risposta è no, non farlo.
Ora che hai stabilito le tue priorità, ecco alcune domande da considerare prima di passare al passaggio successivo:
- Quando, ogni giorno (o sera), visualizzerai questi elenchi?
- La visualizzazione quotidiana degli elenchi delle molto probabilmente non è stata una tattica che hai applicato regolarmente. Come ti ricorderai di farlo ogni giorno?
- Dove puoi archiviare questi elenchi in modo da poterli visualizzare facilmente quando devi decidere?
Identifica i tuoi obiettivi se vuoi essere più felice
Prendi tutte le decisioni nel lavoro e nella vita in base ai tuoi obiettivi. Gli obiettivi sono gli elementi costitutivi oi passaggi misurabili per raggiungere i tuoi obiettivi o rimanere fedeli a tutte le priorità che hai appena impostato.
Ecco alcuni suggerimenti per definire i tuoi obiettivi personali e di lavoro:
1. Elimina l’elenco delle priorità personali che hai creato nella sezione precedente.
2. Usa questo elenco per scrivere i tuoi primi tre obiettivi personali e di lavoro. Assicurati che siano misurabili.
3. Visualizza la tua lista di obiettivi ogni giorno.
4. Prendi nella decisione nella tua vita personale e nella tua vita lavorativa sulla base di questi obiettivi personali.
Perché definire i tuoi obiettivi è importante
Secondo diversi studi, abbiamo più successo quando i nostri obiettivi sono impegnativi ma realistici e possono essere misurati. Quando il tuo obiettivo non può essere misurato, è facile ritirarsi. Pertanto, non ottieni mai il successo che desideri. La ricerca dice tutto. Sii specifico.
Dal momento che la maggior parte delle persone non si siede mai per definire in modo specifico ciò che vuole, si sente come se stessero inseguendo costantemente ciò che non possono raggiungere. Tuttavia, se non sai cosa miri, come fai a sapere che non ci sei già?
Come facciamo a sapere se abbiamo concentrato il bersaglio se non sappiamo qual è l’obiettivo?
Tante volte, sentiamo di dover continuare a bruciare l’olio di mezzanotte perché non l’abbiamo ancora fatto. In realtà, molti di noi hanno realizzato molto di più dell’orso medio! Eppure non ci siamo dati credito perché non sapevamo quale fosse il nostro obiettivo specifico in primo luogo.
Come utilizzare questi obiettivi per migliorare i tuoi obiettivi
Uno dei principali negli elenchi di obiettivi che ho problemi visto creare è che contengono obiettivi immateriali o non misurabili. Quando chiedo ai clienti quali sono i loro obiettivi, ecco alcuni esempi tipici che danno:
Voglio. . .
- avere successo nella mia carriera
- Fare abbastanza soldi per mantenere la mia famiglia
- passare del tempo con la mia famiglia
- essere sano
- siate felici
Se la tua salute è una delle tue priorità, puoi scegliere un obiettivo ad correlato. Alcuni esempi potrebbero includere ogni giorno o mangiare verdure. Se trascorrere del tempo con il tuo coniuge è una priorità, puoi scegliere un obiettivo correlato. Prova a passare due ore solide con lui/lei questa fine settimana, o discorsi della pianificazione di appuntamenti serali settimanali.
Creare un obiettivo specifico dalla tua lista di priorità ti aiuterà a concentrarti sulla creazione di una vita al fuori del lavoro. Avere questo obiettivo aiuta il tuo cervello a prendere decisioni migliori su come usi il tuo.
Ecco alcune cose da chiederti prima di passare a riflettere sulle tue priorità e obiettivi:
- Quando, ogni giorno (o sera), visualizzerai questi elenchi?
- La visualizzazione quotidiana dei tuoi elenchi di obiettivi molto probabilmente non è stata una tattica che hai applicato regolarmente. Come ti ricorderai di farlo ogni giorno?
- Dove puoi archiviare questi elenchi in modo che siano disponibili per la visualizzazione quando è necessario prendere una decisione?
Rifletti con forza e fai una scelta consapevole per essere felice
Alla fine di ogni giornata, festeggia tutte le tue vincite, non importa quanto grandi o piccole siano! Ogni giorno è un’occasione per essere grati per qualcosa. È importante ricordare prima di provare a migliorare ciò che è andato storto o non ha funzionato. Non iniziare mai con “Non ho finito ‘ xyz'”.
Prenditi qualche momento ogni giorno (o almeno ogni settimana) per riflettere su ciò che hai fatto per lavorare verso le tue priorità e obiettivi personali e le tue priorità e obiettivi di lavoro.
Chiedilo a te stesso:
- Quali compiti (piccoli, medi, grandi ed extra- grandi ) ho finito e devo festeggiare?
- Mi sono fermato e ho preso decisioni in base alle mie priorità e ai miei obiettivi? (Celebrare!)
- Ho detto di no a qualcosa che non mi avrebbe giovato? (Celebrare!)
- Cosa ha funzionato? (Festeggia! E continua a farlo.)
- Ci sono state lezioni che ho imparato da tutte queste cose buone che ho fatto?
Riflettere su almeno un passo avanti ti darà l’incoraggiamento di cui hai bisogno per rimanere concentrato sulle tue priorità e migliori obiettivi personali e lavorativi, il che ti aiuterà a prendere decisioni su come utilizzare il tuo tempo. Questo è riflettere con forza.
Poi chiediti:
- Quali problemi sono verificati?
- Perché sono accaduti?
- Ho imparato da quello che è successo?
- Si può fare qualcosa per evitare che si ripetano?
- Devo dedicare più tempo a una determinata priorità o obiettivo?
- Di cosa ho bisogno per togliere il piatto per avere più tempo per quello?
Quando la maggior parte delle persone riflette, salta le precedenti domande e celebrazioni positive del “primo round”. Invece di iniziare e si fermano solo con la prima in questa sezione del “secondo round”. Quindi, rimani frustrati.
Alza le mani in aria e lancia un grande “Yahoo!” per aver preso il tempo per riflettere con forza su tutte queste domande, poiché così facendo aumenterai la tua positività e la tua intelligenza, il che migliorerà le decisioni che prendi su come utilizzare il tuo tempo.
La riflessione è una componente fondamentale per essere più felici
La riflessione è una parte importante di qualsiasi processo di miglioramento. Ma se ci concentriamo sull’inseguire sogni irrealistici e non riconosciamo mai ciò che abbiamo di fronte a noi, finiamo praticamente per essere frustrati dall’inseguirci la coda in tondo.
Troppe volte proviamo a dare la caccia a qualcosa che non ci gioverà o che sarà già nelle nostre vite. Questo ci fa spendere tempo e risorse per qualcosa di cui non abbiamo realmente bisogno. Rimarremo anche frustrati e sconfitti se continuiamo a concentrarci su tutto ciò che non abbiamo fatto.
Quando non ci prendiamo il tempo per riflettere con forza, spesso ci concentriamo solo su ciò che resta della nostra infinita lista di cose da fare. Questo non è sicuramente motivante. Ci concentriamo anche su ciò che è andato storto.
Anche questo non è motivante. Ad esempio, se dici qualcosa del genere alla fine di ogni giornata, diventerà deprimente:
“Tutto quello che ho fatto oggi è stato. . .”
Ad esempio! Inizia con quello che hai fatto. scoprire di aver realizzato più di quanto avresti mai pensato di fare. Semplicemente non ti sei ancora dato credito per questo.
Quando inizi con ciò che ottieni, ti asterrai dall’usare un linguaggio negativo come “tutto quello che ho fatto” perché ti renderai conto di quanto sia imprecisa la frase “tutto quello che ho fatto”.
Acquisire vittorie è molto più incoraggiante che concentrarsi sui deficit! Siamo professionisti nel distinguerci. Ecco perché ripeto ancora una volta che dobbiamo responsabilizzarci riflettendo prima sulle nostre vittorie, grandi e piccole.
Ecco alcuni pensieri finali per aiutare a riflettere:
- C’è una sessione di riflessione per un giorno migliore per la tua sessione di potere (o giorni)?
- Hai in mente un posto tranquillo per condurre la tua riflessione?
- Quale promemoria ti imposterai per assicurarti che accada?
Controlla il tempo e vivi la vita alle tue condizioni
Ora hai le armi di cui hai bisogno per lavorare in modo efficiente e ottenere qualunque definizione di felicità cerchi. Monitora i flussi e riflussi di ogni giorno e regolati se necessario.
Capire come essere felici e usare queste strategie e tattiche può far emergere il potere della tua mente. Spostare i pensieri che vagano intorno alle nostre teste dalla copertura profonda e nella nostra farà molto per creare felicità.
Diventa un agente di cambiamento nella tua rivoluzione nella gestione del tempo . Gestire meglio il tuo tempo ti aiuterà a essere più produttivo e a liberare tempo per avere una vita al di fuori della tua attività o del tuo lavoro.
Creerai il tempo per essere felice e vivere una vita con uno scopo. Lavorerai in modo più intelligente, non più difficile.
Produttività. Bilancia. Felicità. Successo. La pace.
La gestione del tempo riguarda la mentalità e la gestione della mente .
È davvero… tutto nella tua testa.
**Basato sul libro L’assassino dell’inefficienza: Tattiche di gestione del tempo per lavorare in modo più intelligente, non più a lungo . Copyright © 2016 di Helene Segura. Ristampato con il permesso della Biblioteca del Nuovo Mondo. www.NewWorldLibrary.com**
